CORTAR, COPIAR Y PEGAR

1. Copiar y cortar en Word

El proceso para copiar y pegar texto es simple en Word.

 

Copiar desde Word 

Si deseamos copiar un elemento podemos usar alguna de las siguientes opciones:

·         Usar la combinación de teclas:

Ctrl + C

·         Dar clic derecho sobre el elemento y seleccionar la opción “Copiar”.

Pegar desde Word

Para cortar en Word contamos con las siguientes opciones.

·         Usar la combinación de teclas:

·          

Ctrl + X

·         Dar clic derecho sobre el elemento y seleccionar la opción “Cortar”.

2. Pegar elementos de diversas formas en Word

Cuando usamos el método de pegar en Word, disponemos de 2 formas:

·         Usando la combinación de teclas:

Ctrl + V

·         Dando clic derecho / Pegar

Usando estos métodos, de manera predeterminada será pegado tanto el texto como cualquier formato aplicado a ese texto, es decir, colores, temas, efectos, etc, esto no siempre es recomendable porque en muchas ocasiones causa un efecto negativo en la presentación de la información afectando márgenes, tamaño y diseño del documento.

Paso 1

Word  nos brinda la opción de definir formas diversas para pegar texto que tiene formato. Uno de los atajos que ya conocemos es usar la siguiente combinación:

Ctrl + V

Paso 2

Pero también, en lugar de usar Ctrl + V, podemos ir al menú Inicio y allí, en el grupo “Portapapeles”, damos clic sobre el botón “Pegar”, y en base al formato usado en el texto, veremos lo siguiente:

Paso 3

Allí contamos con opciones como:

Mantener formato de origen

Esta opción da el mismo resultado de usar Ctrl + V ya que pega todo el formato del texto seleccionado.

Combinar formato

Esta opción pega únicamente el texto que ha sido copiado, pero cambia el formato con el fin de que este coincida con el texto que estamos pegando.

Imagen

Con este comando se inserta el texto como una imagen.

Conservar solo texto

Con este comando se procede a eliminar todo el formato del texto original. Y se usará el formato predeterminado del párrafo.

Paso 4

Adicionalmente, podemos dar clic en la línea “Pegado especial” donde veremos las siguientes opciones. Allí será posible pegar el texto seleccionado usando opciones como HTML, RTF, Unicode, etc, esto está ligado a los requerimientos del documento.

3. Pegar imágenes en Word

Las imágenes son uno de los elementos más usados en Word ya que resaltan el contenido del archivo y permiten expresar muchas más ideas.

Paso 1

Para ver las opciones de pagado que nos ofrece Word, podemos copiar la imagen deseada y luego pulsar en el botón “Pegar” y allí seleccionar la opción “Pegado especial”:

Paso 2

En base al formato de la imagen seleccionada, podemos elegir opciones de pegado como:

·         Pegar la imagen como GIF

·         Pegar la imagen como PNG

·         Pegar la imagen como JPEG

·         Pegar la imagen como un objeto, etc

Paso 3

En base a la selección, se ajustarán los formatos de la imagen en el documento de Word. Ahora, desde las opciones de Word  tenemos la posibilidad de definir la forma como se pegarán las imágenes de forma predeterminada en Word, para ello vamos al menú Archivo / Opciones y en la sección “Avanzadas” ubicaremos la categoría “Cortar, copiar y pegar” y en la línea “Insertar o pegar imágenes como” podremos seleccionar opciones como:

·         En línea con el texto

·         Detrás del texto

·         Delante del texto

·         Cuadrado

·         Estrecho, etc. 

4. Copiar formato y aplicarlo a otro texto en Word

Es normal que el formato de algún texto sea necesario aplicarlo a otro texto, en lugar de hacer el paso a paso del formato (cambiar texto, aplicar efectos, etc), simplemente podemos copiar el formato ya existente y aplicarlo directamente al nuevo texto.

Paso 1

Para ello, seleccionamos el texto con el formato a copiar, iremos al menú Inicio, grupo Portapapeles y allí damos clic en el botón “Copiar formato”. Después de esto, el puntero tomará forma de brocha y basta con seleccionar el texto a editar y automáticamente este formato será aplicado allí.

5. Copiar cambios realizados de un documento a otro en Word

Paso 1

En el caso de que hagamos uso de los cambios realizados en un archivo y sea necesario mover parte de un documento a un documento nuevo, podemos evitar la pérdida de estos cambios ya que se debe desactivar la función de Control de cambios antes de copiar el texto. En este caso debemos desactivar la característica en primer lugar pulsando sobre el botón “Control de cambios” y luego proceder a pegar el texto.

6. Pegar desde el portapapeles de Office

El portapapeles de Windows es una de las formas prácticas para alojar datos a pegar, pero tiene su limitante en que solo nos permite guardar un texto a la vez. Ahora, el portapapeles de Office puede almacenar hasta 24 artículos diferentes lo cual es mejor garantía de disponibilidad.

Para su uso basta con copiar todos los elementos deseados y luego nos dirigimos al menú Inicio y allí pulsamos en la sección “Portapapeles” y serán desplegados los elementos que han sido copiados. Basta con dar clic sobre el elemento a pegar en el documento.